Asset beheer:
Next-level asset management
Doorgaans blijkt in de praktijk dat er op het gebied van asset beheer nog heel veel valt te winnen.
Voor veel zorgorganisaties en -instellingen is dit een toenemende noodzaak en het levert, mits structureel en projectmatig geïmplementeerd, direct kosten- en tijdefficiëntie op.
Maar zeker ook blije zorgmedewerkers.
CMDB (Configuration Management DataBase)
Bij asset beheer draait het om een database waarin alle systemen, hulpmiddelen, de gehele inventaris en apparaten met hun relevante kenmerken zijn opgenomen.
Met behulp van goed asset beheer is informatie over alle assets met één druk op de knop beschikbaar op elke locatie. Ook is het geïntegreerd in het applicatielandschap.
SilverCloud Zorg IoT levert u niet alleen de technologische oplossing, maar fungeert ook als uw consultant, waardoor uw asset management systeem zo efficiënt mogelijk wordt geïmplementeerd in uw organisatie.
INVENTARIS
wat is en moet er aanwezig zijn binnen uw zorginstelling
HULPMIDDELEN
welke hulpmiddelen zijn aanwezig, wat zijn de specificaties
APPARATEN
met welke inzetbare apparaten wordt er daadwerkelijk gewerkt
IDENTIFICATIE
met welke systemen word er gewerkt, werken zij naar behoren
KOPPELINGEN
hoe wordt assetinformatie gedeeld met andere applicaties
BEHEER
inregelen van de processen, up-to-date informatie en software updates
Zowel voor (grote) ziekenhuizen als voor middelgrote
en kleine zorginstellingen interessant!
Wenst u uw asset management opnieuw in te richten?
SilverCloud Zorg IoT brengt eerst voor u in kaart welke doelstelling u heeft en hoe u deze doelstelling wilt bereiken. Met behulp van de asset database bent u bijvoorbeeld op de hoogte van de hoeveelheid apparaten die uw organisatie in haar bezit heeft.
Ook weet u waar deze zich precies bevinden én wanneer deze opnieuw gekeurd moeten worden. Dit levert u niet alleen een financiële besparing op, maar zorgt er ook voor dat u uw inventaris kunt aanpassen aan de behoefte in uw instelling.
Asset beheer houdt naast realtime lokalisatie en inventarisatie ook in hoe vaak apparatuur gebruikt wordt en of er geen tekort of juist overvloed aan apparatuur dreigt.
Wilt u weten hoeveel apparaten u heeft van een bepaald type of een bepaalde serienummer range, wellicht voor een terugroepactie van een leverancier, met goed asset beheer weet u hoeveel u er heeft en waar ze staan. Veiligheid boven alles!
Onze werkwijze
Kennismaken en overleg
Advies en oplossingen
Implementatie maatwerk
Training & evaluatie
Support en onderhoud
Asset beheer en management opnieuw organiseren?
SilverCloud Zorg IoT helpt u uw organisatie alle benodigde gegevens van uw assets op efficiënte wijze in kaart te brengen, zodat deze gegevens door uw zorgmedewerkers zo eenvoudig mogelijk kunnen worden toegepast in de praktijk. Dit resulteert in een aanzienlijke kwaliteitsverbetering van de door u geleverde zorg.
Een adviestraject bij SilverCloud Zorg IoT wordt op deze manier vormgegeven:
- Wat willen we bereiken met asset management
- Financieel inzicht in middelen en afschrijving
- Facilitair inzicht in de hoeveelheid apparaten, eventueel op welke locatie
- Rapportage over daadwerkelijk gebruik van assets
- Identificatie van asset door gebruikers (uitlezen QR code om te zien welk apparaat het precies is, is het apparaat accuraat onderhouden, etc.)
- Classificatie van assets
- Welke Assets wil ik registreren
- Welke informatie wil ik voor elk van die classes opslaan
- Is lokalisatie van belang (realtime of niet)
- In welk systeem ga ik dit opslaan
- Tagging en identificatie
- Wat voor tags ga ik gebruiken op welk type asset
- Moet ik de tags combineren met andere functionaliteit (zoals temperatuurmeting, drukmeting etc.)
- Hoe ga ik de tags uitlezen, QR codes op smartphone, RFID lezers, of een combinatie hiervan?
- Applicatie integratie
- Met welke andere applicaties moet het systeem geïntegreerd worden, met welke informatie, etc.
- Wat is het proces als er nieuwe assets bijkomen, hoe en wie registreert deze?
- Zijn er afspraken te maken met de leverancier voor het aanbieden van asset informatie op elektronische wijze
- Welke assets zijn niet meer in gebruik? Welke assets zijn in reparatie?
Na het vaststellen van beleid en strategie kan asset management projectmatig opgepakt worden waarbij het project erg klantspecifiek is. Wel bevat dit altijd:
Applicatiekeuze voor asset management (wellicht reeds genomen)
- Data acquisitie/aggregatie (alle asset-informatie verzamelen)
- Tagging/labelling (zowel systeemcreatie als daadwerkelijk tagging/labelling van alle assets)
- Applicatie integratie
- Ontsluiting op web/app
- Training/adoptie
- Aanmaken relevante rapportages
- Beheer (incl. beheerprocessen zoals nieuwe en kapotte assets)
Partners
Van “werken met technologie
in de zorg” naar “technologie
die werkt voor de zorg”