“Begin klein, denk groot.” Deze uitspraak is inmiddels zo ongeveer ons mantra in gesprekken met zorginstellingen over technologie. En met goede reden. Bij de implementatie van een Real-Time Lokalisatie Systeem (RTLS) zien we steeds weer dat organisaties zich in eerste instantie alleen richten op het snel terugvinden van hulpmiddelen. Logisch, want dat levert direct zichtbare resultaten op. Maar wat als we je vertellen dat je hiermee slechts de helft van de mogelijke waarde benut? In deze blog vertelt Karla Dokter, commercieel manager bij SilverCloud Zorg IoT, waarom het belangrijk is om verder te kijken dan alleen de AssetGuard Snelvinden-module en hoe je de volledige potentie van je RTLS-systeem benut.
Begin klein, maar blijf niet klein denken
Wanneer we met zorginstellingen in gesprek gaan over RTLS, kunnen we een ontstellend lang verhaal houden over alle mogelijkheden. Maar dat werkt contraproductief – mensen raken al snel overrompeld door de veelheid aan opties. Daarom adviseren we altijd: begin klein met de module AssetGuard Snelvinden. Dit levert direct tastbare resultaten op: minder zoektijd en daardoor meer tijd voor zorg. Een snelle quick win die direct bijdraagt aan de kwaliteit van zorg. Maar hierbij stoppen zou zonde zijn. De echte kracht van RTLS-technologie gaat veel verder dan alleen weten waar je hulpmiddelen zich bevinden. Het vormt de basis voor compleet hulpmiddelenbeheer: een geïntegreerde aanpak van aankoop tot afvoer, inclusief alle processen daartussen zoals gebruik, opslag, reiniging en meer.
Vergroot je waarde met integratie
Na de implementatie van AssetGuard Snelvinden is de volgende logische stap om te kijken naar integratie met je bestaande assetmanagementsysteem. Veel zorginstellingen kiezen hiervoor omdat het een relatief eenvoudige vervolgstap is die aanzienlijke extra waarde biedt.
Wat deze integratie bijzonder waardevol maakt, is het duale karakter ervan. Niet alleen stroomt informatie van het RTLS-systeem naar je assetmanagementsysteem, maar ook andersom. Zo wordt bijvoorbeeld de onderhoudsdatum uit je assetmanagementsysteem direct zichtbaar in de AssetGuard Snelvinden-app die je gebruikt om hulpmiddelen op te zoeken. Ook kunnen specifieke eigenschappen worden toegevoegd, zoals of een tillift geschikt is voor obesitaspatiënten of een korte gebruiksinstructie voor complexere apparatuur.
Met deze tweerichtingsintegratie krijg je een compleet beeld van je hulpmiddelenbeheer in één systeem, in plaats van verspreide informatie over verschillende platforms. Je combineert real-time locatie-informatie met belangrijke administratieve gegevens zoals aanschafdatum, onderhoudsschema’s en eigenaarschap.
De verborgen goudmijn: data-inzichten
Waar de grootste waarde echter verborgen ligt, is in de data-inzichten die je zo verzamelt. In onze module AssetGuard Insight komt alle verzamelde informatie samen. Hier zie je patronen die met het blote oog niet zichtbaar zijn:
- Welke hulpmiddelen worden nauwelijks gebruikt?
- Hoe kun je apparatuur effectiever inzetten over verschillende afdelingen?
- Welke merken of types presteren het best in de praktijk?
- Hoe verloopt het onderhoudsproces en waar liggen verbeterpunten?
Dit is waar je echte financiële waarde creëert. In plaats van op gevoel nieuwe apparatuur aan te schaffen, baseer je beslissingen op harde data. Zorginstellingen die deze stap zetten, realiseren vaak substantiële besparingen door betere inzet van bestaande middelen.
Van operationeel naar strategisch voordeel
In een eerdere blog vertelde Peter al over de noodzaak om verder te kijken dan alleen operationele voordelen. De echte transformatie komt wanneer technologie niet slechts een hulpmiddel is, maar de basis vormt voor een nieuwe manier van werken. Precies dat zien we gebeuren bij zorginstellingen die alle modules van hun RTLS-systeem benutten. Ze beginnen met het verminderen van zoektijd, maar eindigen met een compleet getransformeerd hulpmiddelenbeheer dat efficiënter, voorspelbaarder en kosteneffectiever is.
Begin de reis, maar ken je bestemming
Het is prima om klein te beginnen. Sterker nog, we raden het aan. Maar houd het grotere plaatje voor ogen. Veel organisaties die alleen naar de AssetGuard Snelvinden-functionaliteit kijken, concluderen: “Is dit het allemaal waard?” En op basis van alleen die functionaliteit is dat een legitieme vraag.
Maar juist door verder te kijken, door na de eerste implementatie door te pakken naar integratie en inzichten, ontstaat er een exponentiële waardevermeerdering. De modules vullen elkaar aan en versterken elkaar. Ze vormen samen een ecosysteem dat veel meer waarde biedt dan de som der delen.
We begrijpen de angst dat zo’n compleet traject te groot en onbehapbaar is. Daarom bieden we complete ondersteuning én een modulaire aanpak, volledig afgestemd op het tempo dat jouw organisatie aankan. Zo verlagen we de drempel en maken we de stap naar volledig hulpmiddelenbeheer behapbaar, zonder dat je overweldigd raakt door de omvang van het project.
Start vandaag met meer waarde uit je RTLS-systeem
Heb je al een RTLS-systeem of overweeg je de implementatie ervan? Kijk dan verder dan alleen de basisfunctionaliteit. Begin klein met AssetGuard Snelvinden, maar verlies de grotere waarde niet uit het oog.
In een volgende blog zal Peter dieper ingaan op hoe je een complete strategie ontwikkelt voor hulpmiddelenbeheer, zodat je de volledige potentie van je technologie benut.
Wil je weten welke waarde jij laat liggen met je huidige aanpak van hulpmiddelenbeheer? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek waarin we samen kijken naar de mogelijkheden die specifiek voor jouw zorginstelling van waarde kunnen zijn.
Nog geen concrete hulpvraag, maar wel benieuwd naar ontwikkelingen op het gebied van zorginnovatie? Volg onze LinkedIn-pagina voor regelmatige updates en praktische inzichten.
Karla Dokter, commercieel manager SilverCloud Zorg IoT