Ze zouden conservatief zijn, terughoudend met technologie, vasthouden aan oude werkwijzen. Maar wat als je als zorginstelling juist een stille pionier kunt zijn van slimme technologie-adoptie? Organisaties als Argos Zorggroep en Zorggroep Elde Maasduinen bewijzen dagelijks dat innovatie en mensgerichte zorg hand in hand gaan. Volgens Peter Sminia, directeur SilverCloud Zorg IoT, is het tijd om het vooroordeel definitief te doorbreken.
Een kwart van de werktijd verdwijnt in het niets
“We kwamen tot de conclusie dat ongeveer een kwart van de werkbare tijd opgaat aan het zoeken van spullen,” vertelt Janneke Boevink, projectleider bij Argos Zorggroep. Een kwart! Dat is de harde realiteit in veel zorginstellingen. Excel-lijsten met hulpmiddelen die niet kloppen. Tilliften die onvindbaar zijn. Nieuwe apparatuur bestellen terwijl er drie ongebruikte exemplaren in het magazijn staan.
Cassandra Ouwehand, verpleegkundige bij Breede Vliet in Hoogvliet – het grootste huis van Argos – schetst het beeld: “Alleen de boulevard hier is al 110 meter. Voorheen liepen medewerkers zich echt rot te zoeken door alle woonzorggroepen. Als je een weegstoel nodig had, moesten er soms wel tien collega’s gebeld worden.”
Pioniers in actie: van zoeken naar vinden
Maar er gebeurt iets bijzonders in de zorgsector. Instellingen durven te investeren in technologie die er echt toe doet. Ze stellen kritische vragen, maken weloverwogen keuzes en implementeren oplossingen die direct waarde toevoegen.
Zorggroep Elde Maasduinen bespaart 25 minuten zoektijd per medewerker per week. Alexander Everling legt uit: “We zien meteen of een hulpmiddel gebruikt wordt of op dezelfde plek blijft staan. Als hulpmiddelen drie maanden stilstaan, kunnen we overwegen of ze elders nodig zijn. In plaats van steeds te veel hulpmiddelen te kopen, kunnen we onze voorraad efficiënter beheren.”
Bij Argos Zorggroep is de transformatie al zichtbaar. “Mensen kijken even in de app en gaan direct de goede richting op,” zegt Cassandra. “Je loopt in één keer naar de juiste plek. Dat geeft rust en vooral veel tijdwinst.”
Van traditioneel naar pionier in vijf stappen
Erken de pijn.
Vraag je team waar ze de meeste tijd verspillen. Het antwoord is voorspelbaar: zoeken naar hulpmiddelen. Maak het concreet. Hoeveel minuten per dag? Wat kost dat per jaar?
Start klein, denk groot.
Begin met AssetGuard Snelvinden voor je top-10 meest gezochte hulpmiddelen. Binnen twee weken zie je resultaten. Geen jarenlange IT-projecten, gewoon snelwerkende technologie.
Betrek je mensen.
“Zonder betrokkenheid van teamleiders is het moeilijk om gedragsverandering te realiseren,” waarschuwt Janneke. Stel een projectgroep samen met mensen van verschillende afdelingen. Laat hen meedenken over welke hulpmiddelen je gaat taggen.
Bouw uit waar het werkt.
Na drie maanden heb je genoeg data voor de volgende stap. Je ziet patronen: welke hulpmiddelen staan stil, welke worden intensief gebruikt. Die informatie is goud waard voor je volgende aanschaf. Met AssetGuard Insight krijg je deze inzichten automatisch.
Deel je succes.
Alexander van Zorggroep Elde Maasduinen: “Ik zou het zeker aanbevelen. Al bespaar je iedere dag maar 10 minuten met 15 collega’s, dan kan dat per maand veel opleveren!”
De keuze is aan jou
Vasthouden aan het bekende lijkt veilig, maar kost dagelijks tijd, geld en werkplezier. Pionieren vraagt moed, maar levert meer tijd voor zorg op.
“In het begin waren er wat kinderziektes,” geeft Cassandra toe. “Maar het is nu opvallend rustig. Dat betekent dat het systeem gewoon doet wat het moet doen.”
De samenwerking met de juiste partner is belangrijk. Janneke: “SilverCloud denkt met ons mee over toekomstbestendige zorg. We hebben niet alleen een product gekocht, maar een partner gevonden.”
En dat is precies wat SilverCloud doet: als partner ontzorgen we je volledig. Van implementatie tot beheer, van training tot doorontwikkeling. Geen gedoe, gewoon resultaat.
Klaar om te pionieren?
De zorgsector staat voor enorme uitdagingen. Met de juiste technologie transformeer je die uitdagingen in kansen. Niet door alles overboord te gooien, maar door slim te vernieuwen waar het telt.
Start vandaag. Vraag je team: “Waar verspillen we tijd die we aan cliënten kunnen besteden?” Bezoek een collega-instelling die al pionierswerk verricht. Neem contact op voor meer informatie of een demo van AssetGuard.
De vraag is niet óf je gaat innoveren, maar wanneer. En de pioniers? Die zijn al begonnen.