Vrijwel elke zorginstelling heeft tegenwoordig een datagedreven strategie. Waar dit een paar jaar geleden nog vooral over financiële informatie ging, zien we nu een verschuiving naar facilitaire data en zelfs zorggerelateerde informatie. Peter Sminia, mede-oprichter van SilverCloud Zorg IoT, deelt in deze blog hoe je concrete resultaten haalt uit datagedreven hulpmiddelenbeheer.
Datagedreven werken staat op elke strategische agenda
De afgelopen drie jaar is er veel veranderd. Waar datagedreven werken in 2021 nog nauwelijks op de agenda stond, maakt het nu deel uit van de strategische plannen van vrijwel alle zorginstellingen. Sommige organisaties gaan zelfs al een stap verder en onderzoeken hoe ze kunstmatige intelligentie kunnen inzetten om data nog beter te benutten. Die ontwikkeling is nog lang niet gemeengoed, maar de kans is groot dat ook dit uiteindelijk gaat doorbreken.
De meeste zorginstellingen beschikken al over uitgebreide financiële informatie, maar zoeken nu naar manieren om dit aan te vullen met facilitaire gegevens. Daarnaast is er ook al sprake van een volgend niveau: zorggerelateerde informatie toevoegen, waarmee je bijvoorbeeld verbanden kunt leggen tussen medicijngebruik en valincidenten.
Van basisbehoefte naar geavanceerde inzichten
Als we het hebben over effectief hulpmiddelenbeheer begin je met de basale vragen: wat staat waar in depot? Hoe vaak gebruik je bepaalde apparatuur? Deze informatie geeft al direct waardevolle inzichten voor je dagelijkse besluitvorming. Maar de echte kracht zit ‘m in de combinatie van gegevens. Denk aan de mogelijkheid om de zorgzwaarte van patiënten te koppelen aan het gebruik van specifieke hulpmiddelen. Door deze gegevens naast elkaar te leggen, ontdek je correlaties die je helpen om je middelen nog efficiënter in te zetten. Dergelijke gecombineerde inzichten leiden tot betere zorg én kostenbesparingen.
Groeipad voor elke organisatie
Of je nu net begint met datagedreven werken of al verder bent in je strategie – er is altijd een passende aanpak. Start klein met AssetGuard Insight voor standaardrapportages die inzicht geven in het gebruik van hulpmiddelen. Bouw dit vervolgens stap voor stap uit door meerdere databronnen te koppelen en complexere analyses te maken.
Je begint met rapportages op basis van één database en na verloop van tijd bouw je rapportages over meerdere databases heen. Als je organisatie nog in de beginfase zit van datagedreven werken of je alleen informatie over hulpmiddelen nodig hebt, kunnen wij het systeem voor je hosten. Organisaties die al verder zijn in hun datagedreven strategie, kiezen er vaak voor om alle gegevens in hun eigen omgeving te beheren en eigen datawarehouse of datalake op te bouwen. Dit maakt het mogelijk om met eigen BI-experts aangepaste rapportages te bouwen. Zo blijf je volledig eigenaar van je data en kun je deze verrijken met informatie uit andere bronnen.
Voor meer informatie over hoe je dit concreet aanpakt, lees ook onze blog ‘Zo haal je concrete resultaten uit datagedreven hulpmiddelenbeheer‘.
Van kleine stapjes naar een datagestuurde organisatie
De overgang naar volledig datagedreven hulpmiddelenbeheer is geen kwestie van een druk op de knop. Het is een proces dat zich over meerdere jaren uitstrekt. Begin klein en werk toe naar inzichten die niet alleen operationeel helpen, maar ook strategisch het verschil maken.
Organisaties die deze weg succesvol bewandelen, merken dat ze niet alleen efficiënter werken, maar ook beter onderbouwde beslissingen nemen. Van betere spreiding van hulpmiddelen tot onderbouwde investeringsbeslissingen – datagedreven werken maakt het verschil.
Maak vandaag nog de eerste stap
Wil je ook aan de slag met datagedreven hulpmiddelenbeheer? Download dan onze praktische whitepaper ’10 voordelen van realtime lokalisatie’. Hierin lees je hoe verschillende disciplines in jouw organisatie – van zorgmedewerker tot manager – direct profiteren van beter hulpmiddelenbeheer.
Wil je weten hoe SilverCloud Zorg IoT jou kan helpen om grip te krijgen op je medische hulpmiddelen? Neem contact op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Nog geen concrete hulpvraag, maar wel benieuwd naar ontwikkelingen op het gebied van zorginnovatie? Volg onze LinkedIn-pagina voor regelmatige updates en praktische inzichten.
Peter Sminia, mede-oprichter van SilverCloud Zorg IoT