Met de komst van real time lokalisatie oplossingen wordt het vinden en inventariseren van medische hulpmiddelen en apparatuur een stuk makkelijker. Maar om het maximale uit deze trackingsensoren te halen, is het belangrijk dat je de data niet alleen verzamelt, maar er ook iets mee doet.
Hoe meer data je verzamelt, hoe meer inzichten je krijgt. Vanuit deze inzichten kunnen verschillende processen binnen zorginstellingen en ziekenhuizen worden geoptimaliseerd.
Wat staat er in de opslag
In één oogopslag zien welke medische hulpmiddelen en apparatuur er nog staan opgeslagen en welke dus beschikbaar zijn voor gebruik. Zo bespaar je direct tijd en moeite bij het zoeken naar benodigde materialen én schaf je niet onnodig nieuw materiaal aan.
Wat is de gebruiksgraad van materialen
De inventaris van medische hulpmiddelen en apparaten is dus altijd up-to-date en kan hierdoor efficiënt beheerd worden. De gebruiksgraad van deze materialen bepaalt of ze wellicht overtollig zijn of eerder aan onderhoud toe zijn.
Wat is er in welk gebouw aanwezig?
Zijn er meerdere locaties die gebruik maken van medische apparatuur? Dan komt het vaker voor dat er op de ene locatie een overschot bestaat terwijl er op de andere locatie een tekort heerst. Met de data die wordt verzameld kunnen de beschikbare materialen gebalanceerd worden verdeeld tussen meerdere locaties.
Wat moet er aangekocht worden?
Door de rapportages zie je sneller welke tekorten aangevuld moeten worden. Op basis van actuele voorraadniveaus en gebruikspatronen kan het aankoopproces slimmer en efficiënter aangepakt worden. Hierdoor worden onnodige uitgaven voorkomen en wordt het voorraadbeheer geoptimaliseerd.
Welk materiaal is overtollig?
Overtollige materialen kunnen, net als tekorten, sneller worden gespot. Wanneer apparaten of hulpmiddelen niet langer effectief worden gebruikt, helpt de rapportage bij het beslissen over herverdeling, verkoop of verwijderen van de apparatuur. Zo creëer je ruimte en bespaar je kosten.
Welke materialen zijn aan onderhoud toe?
Veel van bovenstaande data geeft ook inzicht in de onderhoudsbehoeften van apparatuur. Tenslotte zie je welke materialen vaak gebruikt worden en daardoor eerder aan onderhoud toe zijn. Door deze proactieve houding kan onderhoud makkelijker worden gepland en wordt stilstand geminimaliseerd. Daarnaast zorgt dit voor een langere levensduur van alle materialen.
Benieuwd wat de mogelijkheden van RTLS zijn binnen jouw zorginstelling of ziekenhuis? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken of lees eerst meer van onze blogs voor meer inspiratie.