Gerben, financieel manager bij een middelgrote zorginstelling, tekende net een huurcontract voor een tillift. Drie jaar, duizenden euro’s per jaar.

Twee weken later ontdekte hij een identieke tillift in het magazijn. Ongebruikt. Al maanden.

Dit verhaal is geen uitzondering. Het is de dagelijkse praktijk in de Nederlandse zorg.

De tillift-paradox

Afdeling A huurt extra tilliften omdat ze er “altijd tekort komen”. Ondertussen staat in magazijn B dezelfde apparatuur ongebruikt stof te vangen.

Onze data toont aan: zorginstellingen hebben structureel 20-30% meer hulpmiddelen dan ze denken nodig te hebben. Niet omdat ze verkeerd inkopen, maar omdat niemand het overzicht heeft.

Zorgmedewerkers verstoppen zelfs apparatuur – boven plafondplaten, in persoonlijke kluisjes, achter vergrendelde kasten. Uit angst dat ze anders met lege handen staan als ze het nodig hebben.

Waarom hulpmiddelen traceren de perfecte start is

1. Direct resultaat – binnen een week Met AssetGuard typ je “tillift” in de app en zie je meteen waar de dichtstbijzijnde staat. Geen filosofische discussies over digitalisering. Gewoon: probleem opgelost.

2. De businesscase is rond met één besparing Eén voorkomen tillift-huur bespaart al duizenden euro’s per jaar. En dat gebeurt gegarandeerd in de eerste maand.

3. Iedereen is blij

• Zorgmedewerkers hoeven niet meer te zoeken (scheelt 30% tijd)
• IT ziet een systeem dat direct werkt
• Management ziet concrete besparingen (10-15% op hulpmiddelen)
• Medewerkers hebben eindelijk tijd voor bewoners

Van zoeken naar vinden naar voorspellen

Start klein, groei door met AssetGuard:

Stap 1: Weten waar alles is De basis – iedereen kan zien waar apparatuur staat.

Stap 2: Integreren met bestaande systemen Koppel met je assetmanagement. Onderhoudsstatus? QR-code scannen en je weet het.

Stap 3: Patronen ontdekken Inzicht in gebruik laat zien dat tilliften van merk X vijf jaar meegaan, die van merk Y maar twee. Bij de volgende aanschaf weet je wat je moet doen.

Praktijkvoorbeeld: zo werkt het

Bij een van onze klanten implementeerden we AssetGuard in drie fases:

• Week 1: Tags op 50 belangrijkste hulpmiddelen
• Week 2: Medewerkers getraind (15 minuten instructie)
• Week 3: Eerste ongebruikte tillift ontdekt, huurcontract opgezegd
• Maand 3: 15% minder hulpmiddelen nodig, tienduizenden euro’s bespaard

Klein beginnen, groot eindigen

De les? Begin met hulpmiddelen traceren. Het is concreet, meetbaar en levert direct op.

Als dat draait, groei je vanzelf door. Maar forceer niets. Van werken met technologie naar technologie die werkt voor de zorg. En dat begint bij die ene tillift die niemand kon vinden.

Volgende keer deel 3: De verborgen waarde van RTLS – waarom medewerkersveiligheid de echte game-changer is

Zelf starten?

• Vraag een demo aan voor AssetGuard
• Lees meer praktijkverhalen van collega-instellingen
• Start een pilot – klein beginnen, snel resultaat